Uma oficina lucrativa é aquela que rende bons lucros para seus donos. Portanto, é preciso ter um equilíbrio entre os ganhos e gastos, para que o resultado financeiro seja satisfatório.
Atingir esse objetivo torna-se possível com um bom controle de finanças. Sendo assim, veja neste artigo a importância desse processo, quais seus ganhos e dicas para colocar essa ação em prática no dia a dia.
A importância de se controlar as finanças para se ter uma oficina lucrativa
Para ter uma oficina lucrativa é muito importante ter controle de suas finanças. Afinal, é por meio delas que poderá otimizar seus ganhos e reduzir os gastos. Assim, fazendo com que seu negócio prospere.
O controle é a base para uma tomada de decisão assertiva. Portanto, é essencial que tenha uma equipe ou uma pessoa responsável por esta parte. Aliás, ela é que vai apontar onde deve ser investido ou até mesmo reduzido.
Muitas vezes os gastos podem fugir do controle e no final do mês as contas não fecham. Ou seja, você gastou mais do que ganhou. Então, para não ter problemas é preciso que faça um acompanhamento diário.
Ter todos os dados visíveis e informações em mãos ajuda em seu planejamento. Sendo assim, um item essencial para sua oficina ou qualquer outro negócio.
Por que você deveria digitalizar o controle financeiro
Ao buscar o conceito de oficina lucrativa percebe-se que o controle financeiro é um dos papéis mais importantes. Afinal, como dito, ele permite ao gestor uma visão ampla de seu negócio.
O controle financeiro pode ser feito de forma manual, caso ache mais simples. Contudo, é essencial que digitalize os dados para facilitar a análise. Ou seja, ao invés de ver todos os papéis, pode acessar os documentos de seu computador.
A tecnologia vem exatamente para otimizar o tempo nas oficinas. Portanto, apostar nela pode trazer resultados positivos para sua empresa. Então, entre essas soluções, há plataformas para fazer o controle financeiro.
Ter todos os dados em uma única ferramenta ou local permite o acesso rápido. Sendo assim, ao planejar ou tomar uma decisão, pode consultar todas as informações. Além disso, facilita as pesquisas de acompanhamento que devem ser feitas.
Pecados da gestão financeira que te impedem de ter uma oficina lucrativa
Há algumas ações que impedem que você tenha uma oficina lucrativa. Conhecer cada uma delas é a garantia que seus resultados vão ser bons. Então, veja a seguir quais são eles e porque deve evitá-los para prosperar.
Foto por Freepik.
Misturar finanças pessoais com o dinheiro da oficina
Mesmo que seu negócio seja pequeno, jamais misture o dinheiro pessoal com o da oficina. Afinal, são casos separados e devem ser tratados individualmente. Ainda mais se você não for o único provedor da casa.
A oficina pode ser a sua fonte de renda principal, mas faça seus pagamentos com o valor mensal previsto para receber. Aliás, retirar dinheiro a todo momento pode fazer com que perca o controle de seus gastos e ganhos.
Deixar de acompanhar o fluxo de caixa
Para saber se sua oficina lucrativa está se tornando realidade você deve acompanhar o fluxo de caixa. Isso porque, é a maneira de saber se está entrando mais dinheiro ou saindo. Afinal, isso mostra que está lucrando.
Acompanhe sempre seus dados para poder fazer os ajustes quando necessário. Portanto, nunca deixe para a última hora, isso pode prejudicar seu negócio.
Ver as finanças apenas 1 vez no mês ou menos
Você pode fazer o balanço do mês, mas jamais olhar os dados apenas um dia. Em geral, para que a oficina lucrativa aconteça é preciso saber quais ações estão sendo positivas ou não. Sendo assim, o acompanhamento deve ser ao menos semanal.
Ao analisar os dados com frequência é possível perceber uma situação de emergência que está prestes a acontecer. Por exemplo, um gasto elevado que poderia ser evitado. Então, esteja sempre atento aos dados.
Não registrar todas as despesas e receitas
Tudo que entra e sai de seu caixa deve ser anotado, independentemente do valor que seja. Uma oficina lucrativa encontrou o balanço entre seus gastos e ganhos e, isso só é possível com controle.
Automatize o processo
Uma forma de agilizar esse processo é utilizando ferramentas que ajudem neste controle. Por exemplo:
- Planilhas;
- Softwares de gerenciamento;
- Aplicativos de celular.
Essas ferramentas podem ajudá-lo a ter um controle imediato. Assim, pode programar seus gastos fixos, os previstos e também qual a sua renda e entradas. Dessa forma, sabe-se se está no vermelho ou tendo lucros.
Negligenciar a criação de um plano financeiro
O planejamento é a alma de toda empresa. Então, começar do nada, sem um plano financeiro aumenta as suas chances de ter um péssimo resultado. Portanto, é importante que trace suas metas e objetivos.
Saber onde quer chegar vai indicar as ações que devem ser feitas. Afinal, sem metas, qualquer resultado seria suficiente. Sendo assim, tenha metas e indicadores muito claros, para facilitar sua gestão.
Oficina lucrativa: melhores práticas financeiras
Da mesma forma que há ações que devem ser evitadas, existem práticas que garantem uma oficina lucrativa. Portanto, aplicá-las em sua empresa traz os resultados esperados para os negócios.
Em geral, é preciso:
- Ter uma boa organização financeira;
- Acompanhar o fluxo de caixa;
- Possuir formas diferentes de recebimento;
- Controlar seus ganhos e gastos;
- Mapear os custos;
- Ter metas reais;
- Ter controle de seu faturamento.
Veja a seguir um pouco mais sobre cada uma dessas práticas. Bem como, aprenda a colocá-las em ação para alcançar seus objetivos.
Organização financeira
A primeira ação para conquistar a sua oficina lucrativa é ter uma organização financeira. Portanto, separe todas as informações necessárias para começar a compilar os dados. Por exemplo:
- Pagamentos feitos;
- Dinheiro em caixa;
- Despesas fixas;
- Ganhos fixos.
Ter as informações base vai permitir que escolha a melhor ferramenta para organizá-las. Assim, sempre que necessário terá todos os dados em mãos para seu planejamento e tomada de decisão.
Foto por Freepik
Criação e acompanhamento do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o dinheiro que permite fazer investimentos em seu negócio. Ou seja, é um valor que independe de seus ganhos e gastos e traz segurança. Portanto, para uma oficina lucrativa é essencial que tenha essa reserva.
Defina o valor necessário para realizar investimentos com bons retornos para sua oficina. Isso permite que seus ganhos e gastos não precisem ser usados em um primeiro momento.
Diferentes formas de recebimento
Oferecer comodidade e opções para seus clientes é essencial. Sendo assim, sempre tenha formas diversificadas de pagamento. Isso permite que atenda a um público maior.
As principais são:
- Dinheiro;
- Cartão de Crédito e Débito;
- Pix;
- Depósito;
- Transferência;
- Picpay e outros aplicativos de pagamento.
Além disso, ter mais formas de pagamento evita que o cliente dê o calote. Ou seja, contrate o serviço e não pague por ele.
Controle das contas a pagar e a receber
Outra ação para ter uma oficina lucrativa é o controle das contas, seja a pagar ou receber. A princípio, sempre faça seus pagamentos na data, assim evita multas e juros. Aliás, se feito com antecedência, pode ter descontos.
Jamais venda fiado
Sobre as contas a receber, é essencial que tenha esse controle. Afinal, pode ser que ofereça os serviços e não receba por eles. Portanto, jamais venda fiado, sempre cobre antecipadamente ou na entrega.
Caso faça vendas parceladas, acompanhe se está sendo feito o pagamento nas datas previstas. Então, se tiver problemas, entre em contato com o cliente para resolver.
Mapear e controlar os custos operacionais e fixos
Reduzir seus custos também faz parte de uma oficina lucrativa. Sendo assim, é importante que saiba quais são os do seu negócio, sejam os temporais ou os fixos. Dessa forma, pode começar a elaborar planos de redução.
Mudar fornecedores, otimizar o ambiente, ter ferramentas de controle são alguns dos exemplos que podem ajudá-lo a reduzir os gastos operacionais.
Metas realistas
Quando for planejar as metas para sua oficina é importante que elas sejam realistas. Afinal, idealizar algo inalcançável pode gerar frustração, bem como, atrapalhar seus resultados financeiros.
As metas da sua oficina lucrativa não precisam ser fixas. Ou seja, uma para sempre. A ideia é que sempre atualize conforme o crescimento de seu negócio. Portanto, planeje aos poucos para garantir a ascensão.
Diferenciar faturamento de receitas
Por fim, há um conceito que precisa estar claro na sua empresa, que é o do faturamento. Assim, é o valor das notas que foram emitidas no mês. Por exemplo, o valor total dos seus serviços.
É comum que as pessoas confundam com a receita. Ou seja, o que a sua oficina lucrativa realmente recebeu no caixa. Então, lembre-se sempre de ter esse controle, para não atrapalhar seu planejamento.
Entenda na prática
Para entender melhor a diferença, pense no seguinte exemplo: você fez a revisão de um carro, no valor de R$ 500,00. Ao emitir a nota, seu faturamento é o valor total. Mas, o cliente parcelou em 5 vezes, portanto a receita é de R$ 100,00 mensal.
Otimização do tempo e seu impacto financeiro
Ter uma oficina lucrativa não é algo tão difícil quanto parece. Na verdade, o segredo está na otimização do seu tempo, assim, elimina desperdícios e barreiras e consegue atender mais clientes e fidelizá-los.
Coloque as dicas em prática para notar a diferença em sua oficina. Assim, terá uma produção de qualidade, com custos reduzidos e gerando mais satisfação. Certamente seu negócio será lucrativo.
Quer saber como otimizar seu tempo na oficina? Confira esse artigo com nossas dicas!