A gestão de estoque é muito importante para as distribuidoras automotivas, porque garante que elas saibam como estão seus produtos. Assim, não há riscos de erros em entregas e esgotamentos imprevistos.
Os impactos podem ser notados em custos, agilidade, produtividade e satisfação. Portanto, quando ela é bem-feita, a logística se torna impecável e as atividades ocorrem de forma natural.
Neste artigo aprenda como usar esse método de maneira eficiente. Então, veja a seguir as melhores dicas para que consiga adquirir resultados satisfatórios.
Entenda como realizar uma gestão de estoque eficiente. Foto por Pexels.
O que é gestão de estoque
A gestão de estoque é uma atividade administrativa, que, por sua vez, busca prever a quantidade de itens que precisam ser adquiridos para a produção e venda. Também ajuda na organização dos armazéns, reduz gastos com depósito e compras desnecessárias.
Como já é de se saber, as distribuidoras desempenham um papel muito importante para a economia. Afinal, elas adquirem uma grande quantidade de produtos dos fabricantes, que exigem um mínimo de compra.
A distribuidora tem como tarefa garantir que o empresário tenha acesso às mercadorias desejadas e adequadas. Por essa razão, conseguir controlar tudo o que entra, fica e sai dos armazéns é indispensável.
Como o controle de estoque afeta a distribuidora?
O controle que a gestão de estoque proporciona é fundamental para a distribuidora. Dado que, permite que ela tenha a correta quantidade de produtos disponíveis. Assim, evitando a venda de algo em falta, o que acaba atrasando a entrega e reduzindo a satisfação dos clientes.
Quando uma empresa não possui essa ferramenta de auxílio, ocorrem problemas de desordem. Dessa forma, os clientes passam a evitar contato com a mesma, devido ao histórico. Então, veja a seguir outros pontos que são ajudados com o controle.
O produto disponível pode ser entregue imediatamente
Caso não tenha controle sobre o seu estoque, a entrega acaba sendo atrapalhada. Pois, não tem como fazer negócios quando há a falta da mercadoria ou sem a previsão de quando será reabastecida.
O tempo de entregas é dimensionada conforme o estoque
Em geral, a gestão de estoque ajuda a ter noção de como suas entregas ocorrerão. Ou seja, permite que saiba o período determinado para que os produtos sejam distribuídos para os seus clientes.
O histórico de estoque
Quando não existe uma gerência sobre o estoque de maneira estratégica, não tem como comparar em um histórico. Assim, os relatórios gerados nos inventários deixam de mostrar forças e fraquezas em determinadas linhas.
Utilizar os dados de forma correta e organizá-los, permite que possa administrar tudo corretamente. Então, não deixe de fazer a esquematização de forma correta.
Como realizar uma gestão de estoque eficaz?
Para organizar corretamente uma gestão de estoque basta manter alguns pontos em dia. Logo, lembre-se sempre de manter o foco nos tópicos a seguir:
- Processos;
- Metodologia;
- Planejamento;
- Integração.
Com o uso desses pilares, a eficiência do trabalho fica cada vez mais aparente. Com isso, é possível transmitir uma imagem melhor para seus clientes. Atraindo, assim, cada vez mais parceiros para a sua distribuidora automotiva.
Entender sobre como eles se fazem presentes é o primeiro passo para colocá-los em prática. Por essa razão, veja, a seguir, algumas dicas sobre cada forma, para melhorar sua rotina.
A organização, ferramentas e um bom método de gestão é fundamental para o controle de estoque. Foto por Pexels
#1 Organize os processos
Organizar corretamente os processos para compras e armazenagem permite que evite desperdícios e perdas. Portanto, veja algumas dicas para que consiga colocar em prática esse cuidado.
É importante para todos os processos relacionados ao assunto que tudo seja bem estruturado e controlado. Já que, uma simples falha no meio do sistema pode comprometer a qualidade de todo o trabalho.
É interessante que em sua programação de gestão de estoque, você priorize alguns aspectos. Veja-os logo em seguida:
- Recebimento adequado de mercadorias;
- Separação dos produtos por categorias;
- Armazenamento nos locais corretos;
- Registros de informações;
- Organização dos pedidos;
- Envio das mercadorias.
#2 Adote uma metodologia adequada ao seu negócio
Utilizar uma metodologia para a gestão de estoque é uma ação necessária para conseguir bons resultados. Portanto, é preciso compreender quais são e como eles podem colaborar.
Sem um método, não tem como a distribuidora saber qual a quantidade exata de produtos que adquiriu. Também, não dá para ter a informação do estoque e itens comercializados. Logo, tenha um plano atualizado para diminuir a falha humana.
Ajuda a otimizar o tempo e diminui a possibilidade de perder dinheiro com estoque parado ou perda. Com isso, os métodos passam a ter grande influência econômica para os seus usuários.
Existem distintos métodos disponíveis para gestão de estoque. Por isso, veja quais os principais deles:
- PEPS: primeiro que entra primeiro que sai;
- UEPS: último que entra primeiro que sai;
- Custo médio;
- Just in time;
- Kanban;
- Auditoria regular.
Cada um deles possui uma atividade diferente. Assim, podem ajudar distintos tipos de operação.
#3 Gestão orientada a dados
Quando há o desejo de utilizar um método para conseguir esse controle, os dados são a chave. Por esse motivo, em todos os momentos, a coleta de informações é precisa. Logo, não deixe de buscar sempre atualizar suas documentações.
Adquirir um ERP para gestão de estoque pode ser muito útil para esse momento. Pois, ele auxiliará na hora de monitorar o estoque e acompanhar indicadores. Além disso, permite alinhar o setor de vendas com a logística, afinal, vender produtos em falta é um problema enorme!
A gestão de estoque se beneficia de uma análise de dados bem-feita. Foto por Pexels.
#4 Integração de informações entre departamentos
Ter um alinhamento dentro da empresa é preciso. Dado que, apenas assim é possível que haja uma harmonia entre todos os trabalhos. Assim, o número de erros e problemas acabam diminuindo.
Em qualquer tipo de gestão de estoque a comunicação será priorizada. Ou seja, os setores precisarão estar em constante diálogo. Então, apenas assim será possível trabalhar sem que um acabe atrapalhando o outro,
O ERP tem grande força por esse motivo, por ser responsável pela integração entre os setores. Nesse sentido, o sistema também proporciona:
- Facilidade de coleta de dados;
- Gestão efetiva;
- Menor índice de falhas;
- Controle sobre produção, venda e estoque;
- Dedicação interna em conjunto.
Mesmo parecendo pontos simples, esses cinco tópicos são de grande importância para um negócio. Portanto, não é possível deixar que a sua gestão de estoque não tenha esse auxílio como base.
#5 Níveis de estoque conforme planejamento comercial
Para conseguir compreender essa integração, temos outro ponto importante. O nível de estoque conforme o planejamento comercial depende dos dados um do outro. Por isso, é preciso que um saiba a quantidade de mercadoria disponível para que haja venda. Então, é preciso saber qual o plano de vendas, para ter estoque preparado para atender a demanda.
O uso do Kanban pode auxiliar bastante em garantir o nível de estoque adequado. A tradução de “kanban” é sinalização e essa metodologia é uma das mais ágeis. Sendo assim, criada para organizar as tarefas de toda a empresa, deixando visível para todos os envolvidos em cada etapa das atividades.
Com essa técnica, é possível definir níveis de estoque, como Estoque Máximo (cor verde), Estoque de Segurança (cor amarelo) e Estoque Mínimo (cor vermelho). Cada nível precisa ser definido com base no plano comercial e com o tempo de reposição. Assim, quando a quantidade se aproxima do estoque mínimo, a equipe de compras já saberá que está no ponto de novo pedido ao fabricante.
Vantagens
Há outros pontos positivos sobre a gestão de estoque com Kanban, como veremos a seguir. Elas são de grande impacto para as melhorias em sua distribuidora, por exemplo:
- Economiza tempo;
- Fácil de ser implementado;
- Reduz custos;
- Ajuda a manter o estoque nos níveis adequados.
- Facilita a comunicação.
#6 Plano de contingência
Ter uma margem para quando algum fator der errado é de grande importância. Logo, não deixe de manter em mente que há sempre essa possibilidade. Manter o foco em um plano sem pensar que pode haver imprevistos é muito perigoso.
Em alguns casos, é possível que ocorram vendas muito grandes, perda de estoque ou outros acontecimentos. Então, você precisa estar preparado para lidar com qualquer um deles. Já que, é seu dever ter uma gestão de estoque e lidar com esses momentos.
Manter sempre um contato de um fornecedor e evitar que seu estoque se esgote são coisas que não devem deixar de ser feitas. Pois, apenas assim garantirá que seus clientes não saiam insatisfeitos com seu trabalho.
Ter fornecedores parceiros que também possuem uma gestão de estoque eficiente é fundamental para sua distribuidora. Foto por Pexels.
Cadeia de suprimentos: a importância de fornecedores de confiança
Ter um bom fornecedor é importante, por essa razão, é de grande importância que ele seja de qualidade e confiança. Assim, poderá evitar problemas de estoque e contratempos.
Uma gestão de estoque deve sempre contar com bons parceiros. Não deixe de estudar quem são os seus e se certificar de que irão entregar tudo corretamente. Pois, essa é a melhor forma para que consiga priorizar os seus resultados.
Conforme há um contato mais bem estabelecido, os pedidos são atendidos com maior agilidade. Aqui na Intermec, com o uso do sistema Kanban, as entregas ocorrem com rapidez. Assim, nada de ficar preocupado se terá estoque para suprir aquela venda!
Tenha uma gestão de estoque na sua distribuidora automotiva
Após entender como fazer para sua distribuidora automotiva trabalhar de uma forma diferente, não deixe de colocar em prática. Pois, os resultados positivos não tardam para chegar e são de grande influência para a sua imagem.
Uma gestão de estoque é a chave para que se possa alcançar novos clientes e fidelizar os atuais! Além de garantir que sua empresa não tenha problemas por falta de comunicação.