Contratar um funcionário na oficina pode parecer uma tarefa simples, mas está longe disso. Encontrar a equipe e os mecânicos certos é uma tarefa complexa e, além de selecionar a pessoa certa, não podemos esquecer de cumprir com as nossas obrigações legais.
Nesse sentido, contratar funcionários é um momento muito crucial para a oficina. Afinal, uma empresa de sucesso depende de uma equipe de alta performance.
Então, continue lendo e saiba como contratar um funcionário para sua oficina mecânica com sucesso!
Quanto custa contratar um funcionário para sua oficina mecânica
Antes de começarmos a recrutar e contratar um funcionário, precisamos planejar nossas finanças. Assim, evitamos ter prejuízos e falhar com nossas obrigações trabalhistas.
Para tanto, precisamos conhecer quanto custa um funcionário para empresa, uma vez que não é apenas o salário que sua oficina pagará.
Evite problemas trabalhistas, conte com a ajuda do seu contador para fazer os cálculos da folha de pagamento e pague os encargos dentro do prazo.
Em geral, uma oficina mecânica que esteja enquadrada no regime tributário Simples Nacional terá os seguintes custos:
- Férias: 11,11%
- 13º salário: 8,33%
- FGTS: 8%
- FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%
- Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%
Ou seja, além do salário, sua empresa precisará arcar com mais 39,37% de encargos trabalhistas.
Assim, com um salário de R$ 1500, a oficina precisará pagar R$ 590,55 em encargos, gerando um custo total do funcionário de R$ 2090,55.
Uma enorme diferença! Por isso, antes de contratar um funcionário, avalie com calma se sua situação financeira permite a contratação, se será necessário buscar outras fontes de financiamento ou se é melhor deixar a contratação para outro momento.
O que avaliar na hora de contratar um funcionário para sua oficina
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Para contratar um funcionário com sucesso, precisamos avaliar diversas informações antes de tomar alguma decisão. Em geral, temos 3 etapas de avaliação que não devem ser negligenciadas:
- Habilidades técnicas;
- Características pessoais;
- Fit Cultural.
Habilidades técnicas
A primeira etapa na hora de avaliar um novo candidato para contratar, é conhecer suas habilidades técnicas.
Isto é, no caso de contratar um mecânico, devemos conhecer quais tipos de carros ele tem experiência, onde e por quanto tempo trabalhou, se possui cursos de especialização, entre outros.
Diferentemente das demais informações que vamos discutir nos dois tópicos seguintes, as habilidades técnicas são simples de serem avaliadas. Afinal, elas já aparecem no currículo, pelas referências e basta perguntar ao candidato.
Entretanto, é muito comum vermos empreendedores contratando alguém puramente pelas habilidades técnicas que constam no currículo. As habilidades, porém, são apenas um terço do que precisamos avaliar na hora de contratar um funcionário.
Características pessoais
Para um funcionário executar sua função da melhor maneira e se adaptar ao cargo, é necessário ter algumas características pessoais alinhadas com as suas funções.
Digamos que esteja contratando um mecânico experiente para liderar a equipe. Logo, esse mecânico, além de ter o conhecimento técnico, também precisa ser um ótimo comunicador e mediador de conflitos, já que seria o responsável por gerenciar os demais mecânicos.
Nesse sentido, é fundamental entendermos qual é o perfil ideal de candidato para a vaga. Por exemplo, um cargo de assistente administrativo exige um ótimo senso de organização e respeito às regras — logo, temos que observar se o candidato que estamos avaliando apresenta essas qualidades.
Fit cultural
O fit cultural nada mais é do que o alinhamento da cultura da sua oficina com a cultura do candidato. Por exemplo, um mecânico que valoriza flexibilidade de horários não será um bom funcionário se a vaga/cargo não possibilita isso.
Dessa forma, a falta de fit cultural ao contratar um funcionário na oficina levará aos novos colaboradores a ficarem desmotivados e insatisfeitos. Com isso, a produtividade será baixa, haverá muitos conflitos e até mesmo demissões precoces, gerando grandes prejuízos financeiros e de produtividade na oficina.
Ademais, para conseguir avaliar o fit cultura, é necessário que você tenha bem definida a missão, visão e valores da oficina. Afinal, será com base neles que nos baseamos para saber se o candidato compartilha dos mesmos valores e visão de mundo.
Contratar um funcionário: como funciona o processo completo
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O processo de contratar um funcionário é crucial para o sucesso da oficina. É através de uma boa contratação que podemos contar com os melhores profissionais para encantar nossos clientes e fazer os lucros crescerem.
Assim, temos algumas etapas essenciais para fazer uma contratação do jeito certo:
- Descrição da vaga e tipo de contrato;
- Definir a metodologia de recrutamento e seleção;
- Registro do funcionário;
- Integração do novo colaborador.
Descrição da vaga
A descrição de vaga é o momento de deixar claro exatamente:
- As funções que o funcionário executará;
- Quais são suas responsabilidades;
- Quais são as habilidades técnicas necessárias para executar suas tarefas;
- O perfil ideal de candidato da vaga.
Com essa descrição, podemos divulgar a vaga. É com base nela que potenciais candidatos avaliarão se o cargo é interessante ou não, por isso devemos dar a devida atenção à descrição do cargo para atrair o talento certo.
Metodologia de recrutamento e seleção
Para contratar um funcionário do jeito certo, precisamos definir nossa estratégia de recrutamento e seleção.
Recrutamento é a etapa de atração de candidatos. Ou seja, é a fase de definir onde a vaga será divulgada, como as pessoas se candidatam e como será feita a triagem dos currículos.
Aliás, é importante divulgar as vagas nos lugares certos para encontrar os profissionais ideias com mais facilidade. Em vez de sair divulgando a vaga por qualquer lugar, entenda onde seu candidato está.
No caso de assistente administrativo, escolas técnicas e faculdades são ótimos lugares para isso. Mecânicos novatos são encontrados com facilidade em escolas de cursos profissionalizantes na área, por exemplo.
Em seguida, temos a seleção. Feita a triagem dos currículos, selecionando aqueles que mais se encaixam nas características da vaga, precisamos fazer, pelo menos, uma entrevista com o candidato.
Entretanto, podemos ir além, fazendo testes em grupo e até provas escritas, dependendo da complexidade do cargo.
Registro de funcionários
Ao escolher um candidato, precisamos ir para as burocracias de contratar um funcionário: o registro. Vale ressaltar que é muito importante contar com ajuda da sua contabilidade e advocacia nesse processo de contratação.
Solicitar documentos
Primeiramente, precisamos solicitar uma série de documentos ao novo colaborador para que seu registro seja realizado.
São diversos documentos necessários, sendo os principais:
- Carteira de trabalho (CTPS);
- Título de eleitor;
- Comprovante de escolaridade;
- Cópia de RG e CPF;
- CNH, se necessário;
- Inscrição no PIS/Pasep;
- Cópia do certificado de reservista (para homens acima de 18 anos); entre outros.
Converse com seu contador para receber a lista completa dos documentos necessários para o seu caso, uma vez que cada cargo pode precisar de documentos diferentes.
Observação importante: segundo o art. 29 da CLT, sua empresa tem 5 dias úteis para anotar e assinar a carteira. Após o registro, a CTPS deve ser devolvida ao colaborador dentro de 48 horas. Do contrário, a empresa receberá um auto de infração, multa no valor de metade de um salário-mínimo
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regional e o colaborador terá direito de abrir um processo contra sua oficina.
Assim, é muito importante se organizar para realizar o registro do funcionário sem perder o prazo.
Elaborar o contrato, acordos e termos de benefícios
Com os documentos em mãos, precisamos elaborar o contrato para realmente contratar um funcionário. Nessa etapa, é fundamental ter um advogado te auxiliando para evitar riscos e garantir que esteja tudo dentro da lei.
Apesar de existir modelos de contratos prontos na Internet ou qualquer poder fazer seus próprios contratos, isso não é recomendado.
Assim, invista em uma boa assessoria jurídica, pois ela prevenirá diversas dores de cabeça e prejuízos no futuro.
Além do contrato de trabalho, se sua oficina oferecer algum tipo de benefício, como plano de saúde, vale-alimentação, entre outros, será necessário solicitar a assinatura do funcionário desses termos.
Exame admissional
O atestado médico é uma etapa obrigatória para contratar um funcionário. Esse exame médico atesta que o funcionário está apto para desempenhar suas funções.
Além de ser obrigatório, o exame admissional protegerá sua oficina contra processos trabalhistas. Bem como protege o funcionário contra danos sofridos durante o trabalho.
Registro eSocial
Com toda documentação preenchida e conferida, basta informar tudo no registro do eSocial, o sistema do Governo para registrar informações trabalhistas.
Aqui, é importante que o registro seja feito pelo seu contador, para evitar envio de informações inexatas ou incompletas. Isso porque erros no eSocial ou perda de prazos também geram penalidades e multas!
Não esqueça do treinamento
Enfim, com toda a burocracia finalizada, chega a hora do funcionário efetivamente começar a trabalhar.
Entretanto, não podemos colocá-lo na oficina e esperar que tudo corra perfeitamente. É preciso apresentar-lhe a empresa, o restante da equipe e treiná-lo sobre os processos.
Seguindo todos esses passos e contando com ajuda profissional do seu contador e advogado, contratar um funcionário para sua oficina será uma etapa mais tranquila.
Contratar funcionários indica que seu negócio está crescendo, o que é ótimo! Porém, com mais pessoas na equipe, maior a complexidade para gerenciá-las. Conheça neste artigo 5 dicas essenciais para a gestão de pessoas na oficina mecânica!